13.1.10 - Plano Anual de Trabalho (PL2076)

Introdução

Esta funcionalidade serve para cadastrar Plano Anual de Trabalho

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Acesso

Acesso a tela 13.1.10 - Plano Anual de Trabalho(PL2076), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

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Plano de Trabalho

O plano anual de trabalho representa a totalização do planejamento técnico, ou seja, somente gere oplano de trabalho quando todo o processo de cadastro do planejamento esteja finalizado em todas as áreas(verificações, pré-medidos, qualidade, fiscalização e jurídico).

Desta forma, é importante que o responsável designado pelo órgão para executar a geração do planoanual de trabalho, esteja em sintonia com todas as áreas, e que analise o relatório de planejamento técnicocompleto, antes de proceder com esta geração.

Na tela temos os seguintes campos na aba Plano de Trabalho

- Status : O sistema vai exibir o status do plano de trabalho se esta em: "Em Execução"; "Em planejamento', "Finalizado" ou "Repactuado".

- Plano de trabalho : periodo do plano de trabalho

- Ano : ano do plano de trabalho

-' 'Data Geração : data da geração do plano de trabalho

- Valor Toral Bruto : valor da receita bruta planejada

- Situação : é informado a situação do plano de trabalho que pode ser;

Pendente - é após a geração e ainda não aprovado pelo responsável; Em aprovação órgão delegado - é quando o responsável pelo plano de trabalho já aprovou o plano, porém, falta ainda a aprovação do dirigente máximo do órgão delegado Aprovado Órgão Delegado - é quando o responsável pelo plano de trabalho e o dirigentemáximo já aprovaram o plano e os outros status são Proposta, Revisado ou Não Gerado. Operações disponivel - a opereção diisponivel depende da Situação conforme relatanda no item 6.

a) “Não Gerado” - habilita somente o botão “Gerar”;

b) “Pendente” - Habilita “Atualizar” e“Visualizar”;

c) “Em Aprovação Órgão Delegado” - Permite somente “Visualizar”. Nesta situação, ainda é permitido ao responsável desmarcarsua aprovação, tornado o plano novamente “Pendente”

.d) “Aprovado Órgão Delegado” - . Neste caso, será possível apenas “Visualizar”.

e) “Aprovado Inmetro” - será possível apenas “visualizar”

- Data da Geração : é informado a data da geração do plano

- Situação : situação do plano de trabalho

- Valor Total Bruto Planejado : valor bruto total definido no planejamento técnico.

-Aprovadores do plnao de trabalho no órgão delegado/superintenência. . Responsável : responsável técnico pela geração e aprovação do plano de trabalho. Para deixar sem, retire o nome e depois clique na lista e retorne sem selecionar outro responsável.

. Dirigente Máximo : Dirigente máximo do orgão delegado para aprovação e consequente finalização do plano de trabalho no órgão.

. Aprovado - marca a plano de trabalho como aprovado caso concorde com os valores apresentados e quantidades na visualização.

. Data Final Órgão : data da finalização do plano de trabalho no órgão

- Avaliadores do plano de trabalho no Inmetro : avaliador do INMETRO para o plano de trabalho. Para deixar sem, retire o nome e clique na lista e retorne sem selecionar outro responsável.

.Aprovado - marca a plano de trabalho como aprovado caso concorde com os valores apresentados e quantidades na visualização

.Data Final Inmetro - data finalização do plano de trabalho pelo INMETRO

Nota: A aprovação dos planos de trabalho no Inmetro poderá ser realizada por 2 ou 3 avaliadores. A quantidade de avaliadores e suas prioridades serão definidos no conceito de autorizadores poraplicação. Cada avaliador deverá acessar a tela do plano de trabalho e registrar sua aprovação, com algum parecer ou não. - Pareceres - Nesta area são listados os pareceres que pode ser realizados pelos avaliadores.

- Cadastrar novo parecer - permite cadastrar um novo parecer.

Fechamento Mensal

- Observações para o encerramento dos movimentos - Nesta área estão todas as informações para realiza os fechamentos.

- Mês/Ano - mês do plano anual de trabalho para finalização.

- Situação - situação do mês de referencia

- Data Limite - data limite para finalização dos movimentos do mês

- Relatórios/Inconsistências - permite visualizar em pdf as incosistência do mês.

O relatório de incosistências apresenta na parte inicial os relatórios diários da metrologia que não estão encerrados, por apresentarem diferenças de quantidade ou valores entre o RD, cobrança e verificações(geralmente por existirem verificações não processadas na incosistências dos coletores). Para resolver o problema do RD, consulte o caminho "6.1.1 Relatório Diário".

-Relatórios/Resultados: permite visualizar o indice de cumprimento do plano de trabalho para o mês de referencia

-Encerrar: permite o plano de trabalho em pdf.

-Equipamentos Móveis: acessa o cadastro de justificativa de equipamentos não sincronizamos no mês.

-Situação Parecer: status da última situação do parecer que poder ser;

. Aberto - é quando o órgão delegado encerrou o mês de trabalho e o SGI está aguardando asinformações do parece
. Encerrado - é quando o órgão delegado definiu o parecer e finalizou, ou seja, neste momento é enviado o índice de cumprimento do plano de trabalho por e-mail para os dirigentes e diretorias doInmetro
. Analisado INMETRO - o Inmetro analisou o mês de trabalho e concordou com as justificativas em relação aos itens informados no parecer que ficaram fora da meta tolerada (acumulada)
.Devolvido - é quando o Inmetro constata que faltaram algumas justificativas e, por isto, solicita informações adicionais ou mais detalhadas no parecer do órgão delegado.
.Pré-Análise -

- Data Situação : data do situação do parecer

- Parecer : acessa a tela de pareceres para cadastro/ajustes encaminhamento

Controle de Planejamento

- Ano - ano do planejamento.

- Areas : é exibido a planejamento pela áreas: Verificações, Pré Medidos, Qualidade, Fiscalização e Juridico

- Finalziado OD - marque o item caso o planejamento de verificação foi finalizado pelo órgão delegado

- Conferido Inmetro - Marque o item caso tem sido planejado de verificações foi conferido pelo Inmetro. Caso no concorde com o planejamento desmarque a finalizaçã da OD para este ano.

- Data - datae hora que foi registrado os comentários.

- Origem - informa qual a origem dos comentarios se é "Órgão Delegado" ou "Inmetro"

- Áreas - informa quais as áreas envolvidas.

- Comentários - comnentários da áreas marcadas

- Ver - exibir o comentário para visualização

- E-mail - informa se o e-mail foi enviado com sucesso