Mudanças entre as edições de "13.1.10 - Plano Anual de Trabalho (PL2076)"

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'''Cadastro - Plano Anual de Trabalho'''
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= Barra de Tarefas do SGI =
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Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Introdução_ao_SGI  Introdução ao SGI ].
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Acesso a tela 13.1.10 - Plano Anual de Trabalho(PL2076),  utilizando o caminho indicado na [[#I1|Imagem 1]].
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'''Nota:''' O plano anual de trabalho representa a totalização do planejamento técnico, ou seja, somente gere oplano de trabalho quando todo o processo de cadastro do planejamento esteja finalizado em todas as áreas(verificações, pré-medidos, qualidade, fiscalização e jurídico).
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Desta forma, é importante que o responsável designado pelo órgão para executar a geração do planoanual de trabalho, esteja em sintonia com todas as áreas, e que analise o relatório de planejamento técnicocompleto, antes de proceder com esta geração.
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=Plano Anual de Trabalho=
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Na tela temos os seguintes campos na aba Plano de Trabalho
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'''1.Status:''' O sistema vai exibir o status do plano de trabalho.
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O plano anual de trabalho representa a totalização do planejamento técnico, ou seja, somente gere oplano de trabalho quando todo o processo de cadastro do planejamento esteja finalizado em todas as áreas(verificações, pré-medidos, qualidade, fiscalização e jurídico).
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'''2. Plano de trabalho -''' periodo do plano de trabalho
 
  
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Desta forma, é importante que o responsável designado pelo órgão para executar a geração do planoanual de trabalho, esteja em sintonia com todas as áreas, e que analise o relatório de planejamento técnicocompleto, antes de proceder com esta geração.
  
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'''3.Ano''' - ano do plano de trabalho
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Na tela temos os seguintes campos na aba Plano de Trabalho
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-'' '''Status''' '': O sistema vai exibir o status do plano de trabalho se esta em: "Em Execução"; "Em planejamento', "Finalizado" ou "Repactuado".<br><br>
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'''Pendente''' -  é após a geração e ainda não aprovado pelo responsável;
 
'''Em aprovação órgão delegado -'''  é quando o responsável pelo plano de trabalho já aprovou o plano, porém, falta ainda a aprovação do dirigente máximo do órgão delegado
 
'''Em aprovação órgão delegado -'''  é quando o responsável pelo plano de trabalho já aprovou o plano, porém, falta ainda a aprovação do dirigente máximo do órgão delegado
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'''Aprovado Órgão Delegado''' - é quando o responsável pelo plano de trabalho e o dirigentemáximo já aprovaram o plano e os outros status são  Proposta, Revisado ou Não Gerado.
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'''Aprovado Órgão Delegado''' - é quando o responsável pelo plano de trabalho e o dirigentemáximo já aprovaram o plano
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'''Operações disponivel''' - a opereção diisponivel depende da Situação conforme relatanda no item 6.
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a)  “Não Gerado” - habilita somente o botão '''“Gerar”''';
 
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e) “Aprovado Inmetro” - será possível apenas '''“visualizar”'''
 
e) “Aprovado Inmetro” - será possível apenas '''“visualizar”'''
  
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-'' '''Situação''' '': situação do plano de trabalho<br><br>
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-'' '''Valor Total Bruto Planejado''' '': valor bruto total definido no planejamento técnico.<br><br>
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-'''Aprovadores do plnao de trabalho no órgão delegado/superintenência'''.
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.'' '''Responsável''' '': responsável técnico pela geração e aprovação do plano de trabalho. Para deixar sem, retire o nome e depois clique na lista e retorne sem selecionar outro responsável.<br><br>
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.'' '''Dirigente Máximo''' '': Dirigente máximo do orgão delegado para aprovação e consequente finalização do plano de trabalho no órgão.<br><br>
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.'' '''Aprovado''' '' - marca a plano de trabalho como aprovado caso concorde com os valores apresentados e quantidades na visualização.<br><br>
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.'' '''Data Final Órgão''' '': data da finalização do plano de trabalho no órgão<br><br>
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-'' '''Avaliadores do plano de trabalho no Inmetro''' '': avaliador do INMETRO para o plano de trabalho. Para deixar sem, retire o nome e clique na lista e retorne sem selecionar outro responsável.  <br><br>
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.'''Aprovado''' - marca a plano de trabalho como aprovado caso concorde com os valores apresentados e quantidades na visualização<br><br>
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'''10. Valor Total''' '''Bruto Planejado''' - valor brtuo total definido no planejamento técnico.
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.'''Data Final Inmetro''' -  data finalização do plano de trabalho pelo INMETRO<br><br>
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'''11. Aprovadores do plnao de trabalho no órgão delegado/superintenência'''.
 
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'''12.Responsável''' - responsável técnico pela geração e aprovação do plano de trabalho. Para deixar sem, retire o nome e depois clique na lista e retorne sem selecionar outro responsável.
 
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'''13. Dirigente Máximo''' - Dirigente máximo do orgão delegado para aprovação e consequente finalização do plano de trabalho no órgão.
 
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'''14. Aprovado''' - marca a plano de trabalho como aprovado caso concorde com os valores apresentados e quantidades na visualização.
 
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'''15. Data Final Órgão''' - data da finalização do plano de trabalho no órgão
 
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'''16. Avaliadores do plano de trabalho no Inmetro''' '''-''' avaliador do INMETRO para o plano de trabalho. Para deixar sem, retire o nome e clique na lista e retorne sem selecionar outro responsável.   
 
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'''Nota:''' A aprovação dos planos de trabalho no Inmetro poderá ser realizada por 2 ou 3 avaliadores. A quantidade de avaliadores e suas prioridades serão definidos no conceito de autorizadores poraplicação. Cada avaliador deverá acessar a tela do plano de trabalho e registrar sua aprovação, com algum parecer ou não.
 
'''Nota:''' A aprovação dos planos de trabalho no Inmetro poderá ser realizada por 2 ou 3 avaliadores. A quantidade de avaliadores e suas prioridades serão definidos no conceito de autorizadores poraplicação. Cada avaliador deverá acessar a tela do plano de trabalho e registrar sua aprovação, com algum parecer ou não.
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-'' '''Pareceres''' '' - Nesta area são listados os pareceres que pode ser realizados pelos avaliadores.<br><br>
  
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'''17.Aprovado''' - marca a plano de trabalho como aprovado caso concorde com os valores apresentados e quantidades na visualização
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-'' '''Cadastrar novo parecer''' '' - permite cadastrar um novo parecer.<br><br>
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'''18. Data Final Inmetro''' -  data finalização do plano de trabalho pelo INMETRO
 
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'''19. Pareceres''' - Nesta area são listados os pareceres que pode ser realizados pelos avaliadores.
 
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[[File:Aprovadores9.JPG]]
 
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'''20. Cadastrar novo parecer''' - permite cadastrar um novo parecer.
 
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[[File:Aprovadores10.JPG]]
 
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                                                                              '''Fechamento Mensal'''
 
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'''21.Observações para o encerramento dos movimentos''' - Nesta área estão todas as informações para realiza os fechamentos.
 
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[[File:Aprovadores14.JPG]]
 
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'''22. Mês/Ano''' - mês do plano anual de trabalho para finalização.
 
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[[File:Aprovadores15.JPG|1037x1037px]]
 
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'''23.Situação''' - situação do mês de referencia
 
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'''24.Data Limite''' - data limite para finalização dos movimentos do mês
 
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'''25.Relatórios/Inconsistências''' - permite visualizar em pdf as incosistência do mês.
 
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=== Fechamento Mensal ===
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-'' '''Observações para o encerramento dos movimentos''' '' - Nesta área estão todas as informações para realiza os fechamentos.<br><br>
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-'' '''Mês/Ano''' '' - mês do plano anual de trabalho para finalização.<br><br>
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-'' '''Situação''' '' - situação do mês de referencia<br><br>
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-'' '''Data Limite''' '' - data limite para finalização dos movimentos do mês<br><br>
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-'' '''Relatórios/Inconsistências''' '' - permite visualizar em pdf as incosistência do mês.<br><br>
 
O relatório de incosistências apresenta na parte inicial os relatórios diários da metrologia que não estão encerrados, por apresentarem diferenças de quantidade ou valores entre o RD, cobrança e verificações(geralmente por existirem verificações não processadas na incosistências dos coletores). Para resolver o problema do RD, consulte o caminho "6.1.1 Relatório Diário".
 
O relatório de incosistências apresenta na parte inicial os relatórios diários da metrologia que não estão encerrados, por apresentarem diferenças de quantidade ou valores entre o RD, cobrança e verificações(geralmente por existirem verificações não processadas na incosistências dos coletores). Para resolver o problema do RD, consulte o caminho "6.1.1 Relatório Diário".
  
 
[[File:Aprovadores21.JPG]]
 
[[File:Aprovadores21.JPG]]
  
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'''26.Relatórios/Resultados''' - permite visualizar o indice de cumprimento do plano de trabalho para o mês de referencia
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-'''''Relatórios/Resultados''''': permite visualizar o indice de cumprimento do plano de trabalho para o mês de referencia<br><br>
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-'''''Encerrar''''': permite o plano de trabalho em pdf.<br><br>
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[[File:Aprovadores23.JPG]]
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-'''''Equipamentos Móveis''''': acessa o cadastro de justificativa de equipamentos não sincronizamos no mês.<br><br>
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-'''''Situação Parecer''''': status da última situação do parecer que poder ser;<br><br>
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'''27. Encerrar''' - permite o plano de trabalho em pdf.
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. '''Aberto''' - é  quando  o  órgão  delegado  encerrou  o  mês  de  trabalho  e  o SGI  está  aguardando  as informações do parece<br>
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. '''Encerrado''' - é quando o órgão delegado definiu o parecer e finalizou, ou seja, neste momento é enviado o índice de cumprimento do plano de trabalho por e-mail para os dirigentes e diretorias do Inmetro<br>
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[[File:Aprovadores24.JPG]]
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. '''Analisado INMETRO''' - o Inmetro analisou o mês de trabalho e concordou com as justificativas em relação aos itens informados no parecer que ficaram fora da meta tolerada (acumulada). Para realizar o Aceite do parecer do Órgão Delegado, os responsáveis autorizados do Inmetro, deverão analisar as informações concordar e marcar “OK” da conclusão da análise e “OK” da Validação do parecer.
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+
Somente com ambos marcados poderá ser ACEITO o parecer e finalizado o mês de trabalho <br>
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[[File:Aprovadores25.JPG]]
+
.'''Devolvido''' - é quando o Inmetro constata que faltaram algumas justificativas e, por isto, solicita informações adicionais ou mais detalhadas no parecer do órgão delegado.<br>
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.'''Pré-Análise -''' <br><br>
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'''28.Equipamentos Móveis''' - acessa o cadastro de justificativa de equipamentos não sincronizamos no mês.
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-'' '''Data Situação''' '': data do situação do parecer<br><br>
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-'' '''Parecer''' '': acessa a tela de pareceres para cadastro/ajustes encaminhamento<br><br>
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[[File:Aprovadores26.JPG]]
 
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'''29. Situação Parecer''' - status da última situação do parecer que poder ser;
 
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. '''Aberto''' - é  quando  o  órgão  delegado  encerrou  o  mês  de  trabalho  e  o SGI  está  aguardando  asinformações do parecer
 
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'''. Encerrado''' - é quando o órgão delegado definiu o parecer e finalizou, ou seja, neste momento é enviado o índice de cumprimento do plano de trabalho por e-mail para os dirigentes e diretorias doInmetro
 
  
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, '''Analisado INMETRO''' - o Inmetro analisou o mês de trabalho e concordou com as justificativas em relação aos itens informados no parecer que ficaram fora da meta tolerada (acumulada)
+
=== Controle de Planejamento ===
  
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'''. Devolvido''' - é quando o Inmetro constata que faltaram algumas justificativas e, por isto, solicita informações adicionais ou mais detalhadas no parecer do órgão delegado.
+
-'' '''Ano''' '' - ano do planejamento. <br><br>
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-'' '''Areas''' '': é exibido a planejamento pela áreas: Verificações, Pré Medidos, Qualidade, Fiscalização e Juridico <br><br>
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-'' '''Finalziado OD''' '' - marque o item caso o planejamento de verificação foi finalizado pelo órgão delegado<br><br>
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-'' '''Conferido Inmetro''' '' - Marque o item caso tem sido planejado de verificações foi conferido pelo Inmetro. Caso no concorde com o planejamento desmarque a finalizaçã da OD para este ano.<br><br>
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-'' '''Data''' '' - datae hora que foi registrado os comentários.<br><br>
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-'' '''Origem''' '' - informa qual a origem dos comentarios se é "Órgão Delegado" ou "Inmetro"<br><br>
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-'' '''Áreas''' '' - informa quais as áreas envolvidas.<br><br>
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-'' '''Comentários''' '' - comnentários da áreas marcadas <br><br>
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-'' '''Ver''' '' - exibir o comentário para visualização<br><br>
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-'' '''E-mail''' '' - informa se o e-mail foi enviado com sucesso<br><br>
  
−
'''. Pré-Análise -'''
+
=Regras de negócio=
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<div id="I1"></div>
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*Campo com o preenchimento obrigatório;
  
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[[File:Aprovadores28.JPG]]
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*O responsável pelo órgão delegado deverá ter somente o autorizador 19 atribuído para o mesmo (Responsável ógão delegado). Desta forma, não devem ser concedidos outros como responsável técnico, qualidade, administrativo ou jurídico nos autorizadores do planejamento técnico/plano de trabalho.
  
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'''30. Data Situação''' - data do situação do parecer
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=Relacionamentos=
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<br>
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*'''Voltar [https://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php?title=13_-_Planejamento&action=approve&oldid=29086 - Planejamento]
  
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[[File:Aprovadores30.JPG|1035x1035px]]
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[[category: 13 - Planejamento]]
 +
[[Categoria: Cadastros (13.1)]]

Edição atual tal como às 19h18min de 1 de fevereiro de 2024

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Introdução

Esta funcionalidade serve para cadastrar Plano Anual de Trabalho

Pré-Requisitos



Acesso

Acesso a tela 13.1.10 - Plano Anual de Trabalho(PL2076), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.


Imagem 1

Plano Anual de Trabalho

Imagem 2
Imagem 3
Imagem 4

Plano de Trabalho

O plano anual de trabalho representa a totalização do planejamento técnico, ou seja, somente gere oplano de trabalho quando todo o processo de cadastro do planejamento esteja finalizado em todas as áreas(verificações, pré-medidos, qualidade, fiscalização e jurídico).

Desta forma, é importante que o responsável designado pelo órgão para executar a geração do planoanual de trabalho, esteja em sintonia com todas as áreas, e que analise o relatório de planejamento técnicocompleto, antes de proceder com esta geração.

Na tela temos os seguintes campos na aba Plano de Trabalho

- Status : O sistema vai exibir o status do plano de trabalho se esta em: "Em Execução"; "Em planejamento', "Finalizado" ou "Repactuado".

- Plano de trabalho : periodo do plano de trabalho

- Ano : ano do plano de trabalho

-' 'Data Geração : data da geração do plano de trabalho

 - Valor Toral Bruto : valor da receita bruta planejada

- Situação : é informado a situação do plano de trabalho que pode ser;

Pendente - é após a geração e ainda não aprovado pelo responsável; Em aprovação órgão delegado - é quando o responsável pelo plano de trabalho já aprovou o plano, porém, falta ainda a aprovação do dirigente máximo do órgão delegado Aprovado Órgão Delegado - é quando o responsável pelo plano de trabalho e o dirigentemáximo já aprovaram o plano e os outros status são Proposta, Revisado ou Não Gerado. Operações disponivel - a opereção diisponivel depende da Situação conforme relatanda no item 6.

a) “Não Gerado” - habilita somente o botão “Gerar”;

b) “Pendente” - Habilita “Atualizar” e“Visualizar”;

c) “Em Aprovação Órgão Delegado” - Permite somente “Visualizar”. Nesta situação, ainda é permitido ao responsável desmarcarsua aprovação, tornado o plano novamente “Pendente”

.d) “Aprovado Órgão Delegado” - . Neste caso, será possível apenas “Visualizar”.

e) “Aprovado Inmetro” - será possível apenas “visualizar”

- Data da Geração : é informado a data da geração do plano

- Situação : situação do plano de trabalho

- Valor Total Bruto Planejado : valor bruto total definido no planejamento técnico.

-Aprovadores do plnao de trabalho no órgão delegado/superintenência. . Responsável : responsável técnico pela geração e aprovação do plano de trabalho. Para deixar sem, retire o nome e depois clique na lista e retorne sem selecionar outro responsável.

. Dirigente Máximo : Dirigente máximo do orgão delegado para aprovação e consequente finalização do plano de trabalho no órgão.

. Aprovado - marca a plano de trabalho como aprovado caso concorde com os valores apresentados e quantidades na visualização.

. Data Final Órgão : data da finalização do plano de trabalho no órgão

- Avaliadores do plano de trabalho no Inmetro : avaliador do INMETRO para o plano de trabalho. Para deixar sem, retire o nome e clique na lista e retorne sem selecionar outro responsável.

.Aprovado - marca a plano de trabalho como aprovado caso concorde com os valores apresentados e quantidades na visualização

.Data Final Inmetro - data finalização do plano de trabalho pelo INMETRO

Nota: A aprovação dos planos de trabalho no Inmetro poderá ser realizada por 2 ou 3 avaliadores. A quantidade de avaliadores e suas prioridades serão definidos no conceito de autorizadores poraplicação. Cada avaliador deverá acessar a tela do plano de trabalho e registrar sua aprovação, com algum parecer ou não. - Pareceres - Nesta area são listados os pareceres que pode ser realizados pelos avaliadores.

- Cadastrar novo parecer - permite cadastrar um novo parecer.

Fechamento Mensal

- Observações para o encerramento dos movimentos - Nesta área estão todas as informações para realiza os fechamentos.

- Mês/Ano - mês do plano anual de trabalho para finalização.

- Situação - situação do mês de referencia

- Data Limite - data limite para finalização dos movimentos do mês

- Relatórios/Inconsistências - permite visualizar em pdf as incosistência do mês.

O relatório de incosistências apresenta na parte inicial os relatórios diários da metrologia que não estão encerrados, por apresentarem diferenças de quantidade ou valores entre o RD, cobrança e verificações(geralmente por existirem verificações não processadas na incosistências dos coletores). Para resolver o problema do RD, consulte o caminho "6.1.1 Relatório Diário".

Aprovadores21.JPG

-Relatórios/Resultados: permite visualizar o indice de cumprimento do plano de trabalho para o mês de referencia

-Encerrar: permite o plano de trabalho em pdf.

-Equipamentos Móveis: acessa o cadastro de justificativa de equipamentos não sincronizamos no mês.

-Situação Parecer: status da última situação do parecer que poder ser;

. Aberto - é quando o órgão delegado encerrou o mês de trabalho e o SGI está aguardando as informações do parece
. Encerrado - é quando o órgão delegado definiu o parecer e finalizou, ou seja, neste momento é enviado o índice de cumprimento do plano de trabalho por e-mail para os dirigentes e diretorias do Inmetro
. Analisado INMETRO - o Inmetro analisou o mês de trabalho e concordou com as justificativas em relação aos itens informados no parecer que ficaram fora da meta tolerada (acumulada). Para realizar o Aceite do parecer do Órgão Delegado, os responsáveis autorizados do Inmetro, deverão analisar as informações concordar e marcar “OK” da conclusão da análise e “OK” da Validação do parecer. Somente com ambos marcados poderá ser ACEITO o parecer e finalizado o mês de trabalho
.Devolvido - é quando o Inmetro constata que faltaram algumas justificativas e, por isto, solicita informações adicionais ou mais detalhadas no parecer do órgão delegado.
.Pré-Análise -

- Data Situação : data do situação do parecer

- Parecer : acessa a tela de pareceres para cadastro/ajustes encaminhamento

Controle de Planejamento

- Ano - ano do planejamento.

- Areas : é exibido a planejamento pela áreas: Verificações, Pré Medidos, Qualidade, Fiscalização e Juridico

- Finalziado OD - marque o item caso o planejamento de verificação foi finalizado pelo órgão delegado

- Conferido Inmetro - Marque o item caso tem sido planejado de verificações foi conferido pelo Inmetro. Caso no concorde com o planejamento desmarque a finalizaçã da OD para este ano.

- Data - datae hora que foi registrado os comentários.

- Origem - informa qual a origem dos comentarios se é "Órgão Delegado" ou "Inmetro"

- Áreas - informa quais as áreas envolvidas.

- Comentários - comnentários da áreas marcadas

- Ver - exibir o comentário para visualização

- E-mail - informa se o e-mail foi enviado com sucesso

Regras de negócio

  • Campo com o preenchimento obrigatório;
  • O responsável pelo órgão delegado deverá ter somente o autorizador 19 atribuído para o mesmo (Responsável ógão delegado). Desta forma, não devem ser concedidos outros como responsável técnico, qualidade, administrativo ou jurídico nos autorizadores do planejamento técnico/plano de trabalho.

Relacionamentos


Disponível em "https://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php?title=13.1.10_-_Plano_Anual_de_Trabalho_(PL2076)&oldid=31702"