Mudanças entre as edições de "Acompanhamento de Requisições de Compra"
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Edição das 16h24min de 17 de junho de 2019
Índice
Introdução
Tela de Acompanhamento das etapas do Processo de Compras (Requisição de Compras e Processo Licitatório) para controle temporal com o tempo médio de dias por fase. É possível filtrar os resultados por Ano, Período, Setor, Requisitante, Tipo, Forma de Contratação, Modalidade de Contratação, Situação da Requisição de Compra, Situação do Processo Licitatório, Objeto, Valor de Referência e Itens.
Objetivos
- Comparar o tempo das fases dos Processos de Compras em andamento com o prazo ideal cadastrado na tela 8.12.1.1.9 Prioridades de Compras (GC2150);
- Melhorar as informações de estatística do setor de compras;
- Facilitar o planejamento das despesas com base nas etapas do processo de compras e data de previsão do término do processo de compra;
Barra de Tarefas do SGI
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .
Acesso
Acesse a tela de 8.12.1.2.6 Acompanhamento de Requisições de Compra (GC2140) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.
Acompanhamento de Requisições de Compra
No quadro superior da tela estão disponíveis filtros para auxiliar na consulta das Requisições de Compra, após a escolha dos filtros, deve ser clicado no botão <Pesquisar>. A tela mostra as Requisições de Compras com as quantidades de dias de execução por fase.
Campos da tela:
- Quadro Filtros:
- Setor: setor Requisitante. Quando preenchido busca as Requisições de Compras em Andamento e calcula a média de dias por fase dos processos de compras do Setor em questão;
- Valor de Referência: quando preenchido busca as Requisições de Compras em Andamento e calcula a média de dias por fase dos processos de compras com valor de referência maior ou igual ao informado;
- Botão Pesquisar: busca as Requisições de Compras em andamento que satisfaçam os parâmetros da pesquisa.
- Quadro Requisições de Compras em Andamento
- Requisição: número da Requisição de Compra;
- Data: data da Requisição de Compra;
- Situação: situação da requisição de Compra;
- Tipo: tipo de requisição (Almoxarifado, Veículos, Materiais/Serviços Diversos, Terceirização);
- Setor: setor requisitante;
- Requisitante: responsável requisitante;
- Licitação: número da Licitação/Pregão, Ano e Sequência;
- Situação: situação do Processo Licitatório;
- Ter: Termo de Referência (Requisição até a primeira aprovação do Ordenador);
- Pes: Pesquisa de Preços (até a aprovação do Mapa de Apuração);
- Enq: Enquadramento (aprovação do Mapa de Apuração até aprovação da despesa);
- Ini: Inicio (aprovação da despesa até o cadastro inicial do processo licitatório)
- Edi: Edital (do cadastro inicial do processo licitatório até o envio para a minuta de contrato);
- Min: Minuta (do recebimento da minuta do edital até o envio formal à Procuradoria Federal);
- Par: Parecer (da data do recebimento pela Procuradoria até o envio à autoridade competente);
- Des: Decisão Administrativa (do recebimento do parecer até o envio para a área de compras);
- Lis: Licitação (da publicação até a homologação);
- Assinatura: previsão de Assinatura do Contrato/Ata/Processo Ordinário.
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