Mudanças entre as edições de "Autorização em Lote"

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* '''Ação:''' ação requerida;
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* '''Tipo:''' perfil do autorizador;
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* '''Responsável:''' responsável pela autorização;
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* '''Objeto:''' objeto da requisição de compra;
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Edição atual tal como às 16h39min de 15 de agosto de 2018

Introdução

Os autorizadores podem utilizar a tela de Autorização em Lote de Compras para visualizar e autorizar requisições de compras e processos licitatórios pendentes.

Objetivos

  • Facilitar o acompanhamento de etapas pendentes de assinatura;
  • Agilizar a assinatura das etapas;
  • Aumentar a celeridade do processo;


Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Acesso

Acesse a tela de 8.12.1.2.3 Autorizações em Lote (GC2060) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.


Imagem 1



Autorização em Lote de Compras


Imagem 2


Com um duplo clique em um dos campos, o sistema abre a tela correspondente à ação pendente. Se desejar visualizar os PDFs em questão, pode ser utilizado o botão < VER >.
Para autorizar a etapa pendente, basta marcar a CAIXA ao lado esquerdo do número da requisição e clicar no botão < ASSINAR/AUTORIZAR >. Nos casos em que a assinatura/aceite exigir análise ou parecer, não será permitido a assinatura em lote, devendo ser utilizado o DUPLO CLIQUE no campo Número da Requisição (em amarelo), para desvio para a tela em questão. Ex: Enquadramento da Despesa.

Campos da tela:

  • Requisição: número da Requisição de Compra;
  • Ano: número do ano da Requisição de Compra;
  • Botão Ver: visualiza os PDFs da Requisição de Compra e do Termo de Referência;
  • Setor: setor do requisitante;
  • Situação: estágio em que se encontra a requisição;
  • Vl. Estimado / Vl. Proposto: valor estimado quando assinatura pendente for para a fase da Requisição de Compra, ou valor proposto, quando fase pendente for do Processo Licitatório;
  • Data: data da operação;
  • Ação: ação requerida;
  • Tipo: perfil do autorizador;
  • Responsável: responsável pela autorização;
  • Objeto: objeto da requisição de compra;
  • Requisitante: responsável pela requisição;




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