Autorizadores por Módulo

Introdução

Várias telas do SGI possuem características especiais, com funções que devem ser executadas por atores previamente autorizados.
No SGI, existem duas formas para atribuir permissões para os autorizadores:

• Novo cadastro, acessado através do menu Gerenciador\Controle Autorizador, 10.1.3 - Autorizadores por Sistemas, ou, pelo menu CONTROLES do próprio módulo;
• Cadastro antigo, acessado através do menu Gerenciador\Manutenção, 3.1.2 - Definições de Autorizadores.

Abaixo estão listados os autorizadores por Módulo.

 A maioria dos autorizadores são mencionados nas respectivas páginas “Wiki” das telas em questão.

8 - Administrativas

8.2 - Diárias

O módulo de diárias utiliza o cadastro antigo de autorizadores, podendo ser configurado através do menu do módulo, 3.1.2 - Definições de Autorizadores.

Tipos de Autorizadores de Diárias

• 2 - Solicitante de Diárias (Funcionário com permissão para solicitação de diárias);

• 5 - Proponente (Responsável pela autorização da solicitação da diária);

• 3 - Autorizador da Viagem (Responsável pela autorização da viagem);

• 4 - Ordenador de Despesas (Responsável pela autorização do pagamento da diária);

• 83 - Gestor do Sistema de Diárias (Como gestor, possui algumas permissões de alteração na situação da diária, exemplo: após a finalização de uma solicitação de diária, passar para situação comprovada novamente).

Telas que utilizam os autorizadores:

Tela	Tipo de Autorizador
	02	05	03	04	83
8.2.1.1.1 - P.C.D	X	X	X	X	X

8.5 - Transportes

O módulo de transportes utiliza o cadastro antigo de autorizadores, podendo ser configurado através do menu do módulo, 3.1.2 - Definições de Autorizadores.

Tipos de Autorizadores de Transportes

• 1 - Administrador de Sistemas (Funcionário da TI com permissão para manutenção de informações no módulo);
• 48 - Gestor de Transportes (Responsável pelo setor de transportes, podendo efetuar manutenção e cadastrar informações no módulo);

 Autorizadores de Saídas de Veículos são cadastrados na tela 8.5.1.1.3 Autorizadores (VE2060).

 Os autorizadores de Orçamentos para Manutenção de Veículos, são cadastrado nos respectivos contratos de prestação de serviços, do módulo de contratos, 8.9.1.2.3 - Relacionamento com Fornecedores (CN2010).

Telas que utilizam os autorizadores:

Tela	Tipo de Autorizador
	01	48
8.5.1.1.1 - Veículos	X	X
8.5.1.1.5 - Habilitações		X
8.5.1.2.1 - Saídas	X	X
8.5.1.2.2 - Orçamentos para Manutenção	X	X
8.5.1.2.3 - Controles Gerais	X	X

8.6 - Suprimento de Fundos

O módulo de suprimento de fundos utiliza o cadastro antigo de autorizadores, podendo ser configurado através do menu do módulo, 3.1.2 - Definições de Autorizadores.

Tipos de Autorizadores de Suprimento de Fundos

• 1 - Administrador de Sistemas (Funcionário da TI com permissão para manutenção de informações no módulo);
• 22 - Apoio Aproc (Com permissão para verificar os prazos da aplicação e da prestação de contas, caso esses tenham de ser alterados antes do suprimento ser assinado, bem como, retornar à prestação de contas para “Liberado”);
• 08 - Aproc. S.Fundos (Responsável autorizador financeiro da solicitação, prestação de contas e transferência de valores de suprimento de fundos. Possui permissão para consultar o histórico do suprido, verificar os prazos da aplicação e da prestação de contas, caso esses tenham de ser alterados antes de assinar, e, cadastrar as despesas, os empenhos e o número da ordem bancária, bem como, retornar a prestação de contas para “Liberado”);
• 12 - Financeiro S.Fundos (Pode consultar o histórico do suprido, possui permissão para o cadastro das despesas, dos empenhos e do número da ordem bancária. Responsável pela conferencia e classificação das contas da prestação de contas do Suprimento de Fundos, bem como, retornar à prestação de contas para “Liberado”);
• 11 - Solicitante (Pode encaminhar e-mail para os autorizadores do Suprimento de Fundos, bem como, efetuar o cadastro/digitação da prestação de contas de Suprimento de Fundos);
• 06 - Financeiro (Pode encaminhar e-mail para os autorizadores do Suprimento de Fundos, consultar o histórico do suprido, bem como, efetuar a conferencia e classificação das contas da prestação de contas do Suprimento de Fundos, além de, retornar à prestação de contas para “Liberado”);
• 07 - Concessão (Responsável pela autorização da concessão dos valores da solicitação, prestação de contas e transferência de valores de Suprimento de Fundos);
• 13 - Ordenador (Na solicitação, pode consultar o histórico do suprido, bem como, autorizar e aprovar o Suprimento de Fundos/Prestação de Contas);

Telas que utilizam os autorizadores:

Tela	Tipo de Autorizador
	01	06	07	08	11	12	13	22
8.6.1.2.1 - Solicitação de Suprimentos	X	X	X	X		X	X	X
8.6.1.2.2 - Prestação de Contas	X	X	X	X	X	X	X	X
8.6.1.2.3 - Transferência de Limites	X		X	X			X
8.6.1.2.4 - Aprovação de Suprimentos em Lote	X		X	X			X

8.9 - Contratos

O módulo de contratos utiliza o novo cadastro de autorizadores, podendo ser configurado através do menu do módulo, 8.9.1.3.1 - Autorizações (GS2420).

Tipos de Autorizadores de Contratos

• 02 - Funcionário (Funcionário com permissão para cadastrar SEE's, NEE's, Contratos e demais telas do Menu Cadastros Básicos, bem como ser Administrador de Contratos);

• 03 - Ordenador (Responsável por aprovar ajustes na Minuta Contratual, assinar notas de Empenho, aprovação de Acréscimo ou Disponibilidade de Postos de Trabalho por Contrato);

• 04 - Chefe de Setor (Requisitante, Responsável do setor requisitante/destino, que autoriza o Acréscimo, Substituição, Transferência ou Disponibilidade de Posto de Trabalho);

• 14 - Administrador de Sistemas (Funcionário da TI com permissão para manutenção de informações no módulo);

• 15 - Gestor de Contratos (Pode efetuar manutenção e cadastro de informações no módulo, bem como, alguns ajustes especiais, como gerar/refazer ou retificar a minuta contratual);

• 16 - Coordenador/Diretor (Coordenador de Grupo/Diretor, responsável pela validação de acréscimo de Posto de Trabalho);

• 23 - Solicitante Geral (Com permissão para cadastrar SEE’s e solicitar assinatura de alguns cadastros);

• 50 - Assinantes para Documentos (Com permissão para assinar Solicitação de Emissão de Empenhos, Notificações Contratuais e Boletins de Medição);

• 79 - Assinante designado por Portaria (Assinar portarias de fiscais de Contratos e outros documentos especiais);

 No caso do Ordenador, o sistema considera o cadastro de COMPRAS também.

 Em algumas telas relacionadas a empenho e boletim de medição do módulo de Contratos, existem alterações permitidas para autorizadores do módulo de Administração Financeira Orçamentária (9 - Responsável Financeiro, 10 - Assistente financeiro, 19 - Responsável pelo Órgão Delegado, 24 - Responsável Contabilidade Local).

 Na tela de Materiais e Serviços, algumas funcionalidades são permitidas para autorizadores do módulo de Almoxarifado (02 - Funcionário, 14 - Administrador de Sistemas, 15 - Gestor) e do módulo de Compras (05 - Responsável de Compras, 15 - Gestor de Compras).

Telas que utilizam os autorizadores:

Tela	Tipo de Autorizador
	02	03	04	14	15	16	23	50	79
8.9.1.1.1 - Grupo de Veículos para Contratos	X			X	X
8.9.1.1.2 - Modelos de Portarias de Contratos	X			X	X
8.9.1.1.3 - Assinantes para Documentos	X			X	X
8.9.1.1.4 - Materiais e Serviços	X			X	X		X
8.9.1.1.5 - Modelos de Notificações Contratuais	X			X	X
8.9.1.1.6 - Modelos de Minutas	X			X	X
8.9.1.1.7 - Indicadores de Avaliação de Serviços	X			X	X
8.9.1.2.1 - Solicitação de Emissão de Empenho	X			X	X		X	X
8.9.1.2.2 - Notas de Empenho		X		X
8.9.1.2.3 - Relacionamento com Fornecedores	X	X		X	X
8.9.1.2.6 - Boletim de Medição	X			X	X
8.9.1.2.8 - Notificações Contratuais	X			X	X			X
8.9.1.2.9 - Alteração de Postos de Trabalho	X		X	X	X	X

8.12 - Compras

O módulo de compras utiliza o novo cadastro de autorizadores, podendo ser configurado através do menu do módulo, 8.12.1.3.1 Autorizações (GS2420).

Tipos de Autorizadores de Compras

• 02 - Funcionário (Funcionário do setor de compras com permissão para manutenção e cadastro de informações no módulo, como a pesquisa de preços da requisição de compras);
• 03 - Ordenador (Responsável pela aprovação de Requisições de Compra/Processo Licitatório);

• 04 - Chefe do Setor (Responsável pela autorização da requisição de compra do setor);

• 05 - Responsável de Compras (Pode efetuar manutenção e cadastro de informações no módulo, além de ser responsável pelo setor de compras, que formaliza a Requisição de Compra, assina o Mapa de Apuração, cadastra o Enquadramento da Despesa, entre outras);

• 10 - Auxiliar Financeiro (Responsável pela conferência das contas contábeis do catálogo de materiais);

• 14 - Administrador de Sistemas (Funcionário da TI com permissão para manutenção de informações no módulo);

• 15 - Gestor de Compras (Responsável pelo setor de compras, utilizado para manutenção, cadastro de informações e, autorizações no módulo);

• 39 - Requisitante de Compras por Setor (Funcionário com permissão para requisitar Compras para o Setor);

• 42 - Responsável Jurídico (Responsável pelo Parecer Jurídico do Processo Licitatório);

• 43 - Responsável Adm. Financeiro (Responsável administrativo pela autorização da despesa/Dotação Orçamentária);

• 49 - Funcionário de Licitação (Responsável pelo preenchimento dos dados referente ao edital/licitação do Processo Licitatório);

• 62 - Assistente Jurídico (Responsável pela Minuta dos Processos de Compras e pelo Encaminhamento do Parecer Jurídico);

Telas que utilizam os autorizadores:

Tela	Tipo de Autorizador
	02	03	04	05	10	14	15	39	42	43	49	62
8.12.1.1.2 - Catálogo de Materiais e Serviços						X	X
8.12.1.1.3 - Modelos de Termos de Referência	X			X		X	X
8.12.1.1.4 - Configuração para Enquadramento				X		X	X
8.12.1.1.6 - Modelo de Editais				X		X	X
8.12.1.1.7 - Grupos para Catálogo de Materiais						X	X
8.12.1.1.8 - Classes para Catálogo de Materiais						X	X
8.12.1.1.9 - Prioridades de Compras	X			X		X	X
8.12.1.2.1 - Requisição de Compras	X	X	X	X		X	X	X		X
8.12.1.2.2 - Processo Licitatório		X		X		X	X		X		X	X
8.12.1.2.3 - Autorizações em Lote	X			X		X	X				X	X
8.12.1.2.4 - Análise de Contas Contábeis					X

8.13 - Manutenção Predial

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