Mudanças entre as edições de "7.1.1 - Protocolo (PR2010)"
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- '' '''Documento''' '': código e descrição do documento que será selecionado;<br><br> | - '' '''Documento''' '': código e descrição do documento que será selecionado;<br><br> | ||
| − | - '' '''NUP''' '': número do NUP que poderá ser gerado automaticamente ou preenchido, dependendo do Estado;<br><br> | + | - '' '''NUP''' '': número do ''NUP'' que poderá ser gerado automaticamente ou preenchido, dependendo do Estado e tipo de protocolo;<br><br> |
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- Botão '' '''Etiqueta''' '': para visualização/impressão de etiquetas que são coladas nas capas dos processos;<br><br> | - Botão '' '''Etiqueta''' '': para visualização/impressão de etiquetas que são coladas nas capas dos processos;<br><br> | ||
- Botão '' '''Consulta''' '': atalho para a tela de consulta de protocolos;<br><br> | - Botão '' '''Consulta''' '': atalho para a tela de consulta de protocolos;<br><br> | ||
| − | - Botão '' '''Rel.Retorno Pendente''' '': ;<br><br> | + | - Botão '' '''Rel.Retorno Pendente''' '': ao pressionar este botão será visualizada uma outra tela com os seguintes campos: ''Setor Origem'', ''Setor Destinatário'', ''Data Início'', ''Data Final'' e ''Recebidos'', de acordo com as restrições preenchidas poderá ser visualizado o relatório após ser pressionado o botão ''Visualizar'';<br><br> |
- '' '''Origem''' '': responsável neste setor que está encaminhando a documentação;<br><br> | - '' '''Origem''' '': responsável neste setor que está encaminhando a documentação;<br><br> | ||
- '' '''Setor Dest.''' '': responsável deste setor que receberá o documento;<br><br> | - '' '''Setor Dest.''' '': responsável deste setor que receberá o documento;<br><br> | ||
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- '' '''Recebimento''' '': data que o documento está sendo recebido pelo responsável no setor de destino;<br><br> | - '' '''Recebimento''' '': data que o documento está sendo recebido pelo responsável no setor de destino;<br><br> | ||
- '' '''Retorno''' '': data que foi solicitada a devolução do documento ao setor de origem;<br><br> | - '' '''Retorno''' '': data que foi solicitada a devolução do documento ao setor de origem;<br><br> | ||
| − | - '' '''Descrição''' '': ;<br><br> | + | - '' '''Descrição''' '': observação que o usuário desejar preencher;<br><br> |
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| − | - '' '''Imp.''' '': ;<br><br> | + | - '' '''Imp.''' '': etiqueta impressa;<br><br> |
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| − | * Para | + | * Para cada tipo de protocolo os campos são habilitados ou desabilitados;<br><br> |
| + | * Os usuários do ''SGI'' que podem receber ou encaminhar o protocolo para o setor em questão deverá ser cadastrado na opção do ''SGI'' gerenciador ''7.1.2 - Permissões Encaminhamentos'' pelo responsável na ''TI'' no órgão da ''RBMLQ-I'';<br><br> | ||
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| − | + | *[https://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/7.1.2_-_Permiss%C3%B5es_Encaminhamentos 7.1.2 - Permissões] | |
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| − | '''Voltar | + | *'''Voltar [https://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php?title=7_-_Protocolo&action=approve&oldid=28917 - Protocolo] |
| + | [[category: Cadastros (7.1)]] | ||
[[Categoria: 7 - Protocolo]] | [[Categoria: 7 - Protocolo]] | ||
Edição atual tal como às 17h45min de 21 de setembro de 2022
Índice
Barra de Tarefas do SGI
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .
Introdução
Esta funcionalidade serve para cadastrar Protocolos.
Pré-Requisitos
Acesso
Acesso a tela 7.1.1 - Protocolo(PR2010), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.
Protocolo
Onde:
- Tipo : tipo de protocolo; dependendo do tipo de protocolo os campos abaixo são habilitados/desabilitados para o preenchimento;
- Código : código (gerado automaticamente) e ano atual do protocolo;
- Data Abertura : data de abertura do protocolo que é preenchida com a data corrente;
- Documento : código e descrição do documento que será selecionado;
- NUP : número do NUP que poderá ser gerado automaticamente ou preenchido, dependendo do Estado e tipo de protocolo;
- Nº Processo/Docs : número do processo ou documento;
- Nº Memorando/Ofício : número do memorando ou do ofício;
- Município : nome e código do município do interessado;
- Interessado : nome da pessoa interessada;
- Proprietário : código e razão social/nome do proprietário interessado;
- Propr.Doc. : serão listadas as opções Estab. , Prod. e Distr. ;
- CNPJ : CNPJ do proprietário;
- Setor : setor do interessado;
- Funcionário : matrícula e nome do funcionário interessado;
- Assunto : assunto do protocolo;
- Observação : observação que deseja cadastrar sobre o protocolo;
- Situação : situação do cadastro do protocolo, serão listadas as opções: Cadastrado , Andamento , Arquivado , Remetido Outra UF e Anulado ;
- Lote/Caixa : lote ou caixa que o documento está arquivado;
- Tipo Arquivo : serão listadas as opções: Intermediária e Permanente ;
- Protocolo e botão Vincular Protocolo : deverá ser preenchido o protocolo pai a quem este protocolo será vinculado;
- Ano : ano e descrição do protocolo pai que este será vinculado;
- Botão Desvincular Protocolo : se o protocolo corrente estiver vinculado a outro protocolo, ao pressionar este botão o vínculo será desfeito;
- Botão Proprietário : atalho para a tela de cadastro de proprietário;
- Botão Etiqueta : para visualização/impressão de etiquetas que são coladas nas capas dos processos;
- Botão Consulta : atalho para a tela de consulta de protocolos;
- Botão Rel.Retorno Pendente : ao pressionar este botão será visualizada uma outra tela com os seguintes campos: Setor Origem, Setor Destinatário, Data Início, Data Final e Recebidos, de acordo com as restrições preenchidas poderá ser visualizado o relatório após ser pressionado o botão Visualizar;
- Origem : responsável neste setor que está encaminhando a documentação;
- Setor Dest. : responsável deste setor que receberá o documento;
- Envio : data que o documento está sendo encaminhado pelo responsável no setor origem;
- Recebimento : data que o documento está sendo recebido pelo responsável no setor de destino;
- Retorno : data que foi solicitada a devolução do documento ao setor de origem;
- Descrição : observação que o usuário desejar preencher;
- Malote : se estiver marcado significa que o documento será enviado por malote;
- Lacre : número do lacre colocado no malote;
- G.R. : guia de recolhimento do correio para levar o malote;
- Malote : número do malote;
- Imp. : etiqueta impressa;
Regras de negócio
- Para cada tipo de protocolo os campos são habilitados ou desabilitados;
- Os usuários do SGI que podem receber ou encaminhar o protocolo para o setor em questão deverá ser cadastrado na opção do SGI gerenciador 7.1.2 - Permissões Encaminhamentos pelo responsável na TI no órgão da RBMLQ-I;
Relacionamentos
- Voltar - Protocolo
