7.1.1 - Protocolo (PR2010)

Introdução

Esta funcionalidade serve para cadastrar Protocolos.

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Acesso

Acesso a tela 7.1.1 - Protocolo(PR2010), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

Imagem 1

Onde:

- Tipo : tipo de protocolo; dependendo do tipo de protocolo os campos abaixo são habilitados/desabilitados para o preenchimento;

- Código : código (gerado automaticamente) e ano atual do protocolo;

- Data Abertura : data de abertura do protocolo que é preenchida com a data corrente;

- Documento : código e descrição do documento que será selecionado;

- NUP : número do NUP que poderá ser gerado automaticamente ou preenchido, dependendo do Estado e tipo de protocolo;

- Nº Processo/Docs : número do processo ou documento;

- Nº Memorando/Ofício : número do memorando ou do ofício;

- Município : nome e código do município do interessado;

- Interessado : nome da pessoa interessada;

- Proprietário : código e razão social/nome do proprietário interessado;

- Propr.Doc. : serão listadas as opções Estab. , Prod. e Distr. ;

- CNPJ : CNPJ do proprietário;

- Setor : setor do interessado;

- Funcionário : matrícula e nome do funcionário interessado;

- Assunto : assunto do protocolo;

- Observação : observação que deseja cadastrar sobre o protocolo;

- Situação : situação do cadastro do protocolo, serão listadas as opções: Cadastrado , Andamento , Arquivado , Remetido Outra UF e Anulado ;

- Lote/Caixa : lote ou caixa que o documento está arquivado;

- Tipo Arquivo : serão listadas as opções: Intermediária e Permanente ;

- Protocolo e botão Vincular Protocolo : deverá ser preenchido o protocolo pai a quem este protocolo será vinculado;

- Ano : ano e descrição do protocolo pai que este será vinculado;

- Botão Desvincular Protocolo : se o protocolo corrente estiver vinculado a outro protocolo, ao pressionar este botão o vínculo será desfeito;

- Botão Proprietário : atalho para a tela de cadastro de proprietário;

- Botão Etiqueta : para visualização/impressão de etiquetas que são coladas nas capas dos processos;

- Botão Consulta : atalho para a tela de consulta de protocolos;

- Botão Rel.Retorno Pendente : ao pressionar este botão será visualizada uma outra tela com os seguintes campos: Setor Origem, Setor Destinatário, Data Início, Data Final e Recebidos, de acordo com as restrições preenchidas poderá ser visualizado o relatório após ser pressionado o botão Visualizar;

- Origem : responsável neste setor que está encaminhando a documentação;

- Setor Dest. : responsável deste setor que receberá o documento;

- Envio : data que o documento está sendo encaminhado pelo responsável no setor origem;

- Recebimento : data que o documento está sendo recebido pelo responsável no setor de destino;

- Retorno : data que foi solicitada a devolução do documento ao setor de origem;

- Descrição : observação que o usuário desejar preencher;

- Malote : se estiver marcado significa que o documento será enviado por malote;

- Lacre : número do lacre colocado no malote;

- G.R. : guia de recolhimento do correio para levar o malote;

- Malote : número do malote;

- Imp. : etiqueta impressa;

Regras de negócio

• Para cada tipo de protocolo os campos são habilitados ou desabilitados;
  
  
• Os usuários do SGI que podem receber ou encaminhar o protocolo para o setor em questão deverá ser cadastrado na opção do SGI gerenciador 7.1.2 - Permissões Encaminhamentos pelo responsável na TI no órgão da RBMLQ-I;