7.1.17 - Autorizações (GS2420)

Introdução

Cadastramento dos autorizadores aos usuários do módulo de protocolo.

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Acesso

Acesso a tela 1.1.2.1 - Unidades Federativas(LO2010), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

Onde:

- Tipo de Autorização ¹: tipo de autorizador que o usuário do SGI será cadastrado;

- Setor : se o tipo de autorizador possuir controle de usuário do SGI por setor, este deverá ser preenchido;

- Situação ³: situação do setor selecionado;

- Regional : se o tipo de autorizador possuir controle de usuário do SGI por regional, esta deverá ser preenchida;

Autorizadores

- Autorizador : nome e matrícula ³ do funcionário que será cadastrado para ter a autorização;

- Login SGI ³: usuário do SGI vinculado ao funcionário selecionado;

- Data Início ³: data que o funcionário foi cadastrado para possuir a autorização;

- Data Fim ³: data que a autorização foi inativada para o funcionário em questão;

- Situação : situação do cadastro do funcionário para o tipo de autorizador, define se o autorizador está Ativo ou Inativo;

- Prioridade : se o tipo de autorização possuir controle de prioridade de autorização este campo deverá ser preenchido, o maior número terá maior prioridade;

- Em Férias? : será Sim se o funcionário estiver no período de requisição de férias; este cadastro é realizado no módulo do RH;

Regras de Negócio

• Não pode ser cadastrado o mesmo funcionário para o mesmo tipo de autorizador caso o cadastro esteja com a situação Ativo;
  
  
• Se o funcionário estiver no período requisitado de férias este não conseguirá autorizar e nem será listado nas listas de valores de autorizadores nos módulos em questão;
  
  
• O cadastro do autorizador somente pode ser excluído na mesma data em que este foi cadastrado, caso contrário, este deverá ser inativado;
  
  
• Para realizar transação de dados (inserção, alteração ou exclusão), nesta tela, o usuário conectado no SGI deve estar cadastrado para um dos seguintes tipos de autorizadores:
  
  • 14 - Administrador - Informática;
    
  • 15 - Gestor de Sistema;
    
    
• Tipos de autorizadores utilizados no módulo de Protocolo:
  
  • 14 - Administrador – Informática : funcionário da TI que irá cadastrar o autorizador de gestor de sistema;
    
  • 15 – Gestor de Sistema : gestor do módulo de protocolo que será responsável pelo cadastramento dos outros autorizadores;
    
  • 40 - Responsável Técnico : Diretor técnico que irá aprovar as transações do cancelamento do termo laudo de reprovação/auto de infração;
    
  • 45 - Usuários do Setor : funcionários que pertencem a um setor;
    
  • 103 – Responsável Termo Laudo Reprovação : responsável por realizar o cancelamento do termo laudo de reprovação/auto de infração;
    
  • 104 – Responsável Auto de Infração : responsável por realizar o cancelamento/homologação do auto de infração;
    

• ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;

• ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);

• ³ Campo com a função de preenchimento automático.