Comunicado de Alteração de Postos de Trabalho
Introdução
O módulo de contratos do SGI, possui diversas funcionalidades para atender o processo de relacionamento com fornecedores, uma delas é o Comunicado de Alteração de Postos de Trabalho, que visa padronizar, organizar e facilitar a rotina de comunicação de acréscimo, substituição, transferência e disponibilidade de posto de trabalho de contratos de serviços continuados.
Barra de Tarefas do SGI
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Acesso
Acesse a tela de 8.9.1.2.9 - Comunicado de alteração de Postos de Trabalho (CN2200), utilizando o caminho indicado na Imagem 1.
Cadastramento
O cadastro inicia com a situação ABERTO, e o preenchimento dos campos obrigatórios, devendo informar o Contrato, Tipo de Comunicado, Requisitante e Justificativa.
Se o tipo escolhido for Substituição, Transferência ou Disponibilidade, deve ser selecionado o Colaborador correspondente e a data do último dia de trabalho. No caso de Transferência, deve ser selecionado o Local de Destino (Lotação/Atuação), por fim, devem ser informados os assinantes (Chefe do Setor de Origem, Chefe do Setor de Destino, Fiscal do Contrato, Coordenador/Diretor e Ordenador de Despesas).
De acordo com o andamento das assinaturas, a situação do comunicado muda, bem como o texto do campo DICA , que aparece no campo superior direito em VERDE.
O comunicado segue a seguinte sequência:
- Aberto => Fechado => Requisitado => Autorizado => Ciente Transferência => Ciente Fiscal => Ciente Coordenador => Aprovado.
Campos da Tela
- Comunicado: número, ano e data do comunicado, gerado automaticamente pelo SGI após o cadastro ter sido concluído (salvo);
- Situação: indica a etapa que se encontra a solicitação, gerado automaticamente pelo SGI, com exceção de Cancelado que por sua vez deve ser selecionado manualmente:
- Aberto: em fase de cadastramento dos dados;
- Fechado: solicitação cadastrada por usuário diferente do requisitante. Aguardando assinatura do Requisitante;
- Requisitado: assinado pelo Requisitante, aguardando assinatura do Resp. Setor Requisitante;
- Autorizado: assinado pelo Resp. Setor Requisitante, aguardando assinatura do Resp. Setor Destino quando TRANSFERÊNCIA, ou, assinatura do Fiscal do Contrato para os demais tipos de comunicado;
- Ciente Transferência: assinado pelo Resp. Setor Destino, aguardando assinatura do Fiscal do Contrato;
- Ciente Fiscal: assinado pelo Fiscal do Contrato, aguardando assinatura do Coordenador/Diretor quando ACRÉSCIMO, ou, assinatura do Ordenador de Despesas quando DISPONIBILIDADE;
- Ciente Coordenador: assinado pelo Coordenador/Diretor, aguardando assinatura do Ordenador de Despesas. Situação somente quando for ACRÉSCIMO;
- Aprovado: aprovado pelo Ordenador de Despesas para os tipos ACRÉSCIMO ou DISPONIBILIDADE, ou, Fiscal do Contrato para os tipos SUBSTITUIÇÃO ou TRANSFERÊNCIA. Alteração de Posto de Trabalho APROVADA;
- Cancelado: solicitação de Alteração de Posto de Trabalho CANCELADA.
- Contrato: número do Contrato do tipo Terceirizado (serviços continuados). Após informado, será mostrado os campos: Ano do Contrato, Processo/Nup e Contratada.
- Tipo: Tipo de alteração de posto de trabalho:
- Acréscimo: criação de um novo posto de trabalho a partir da identificação de uma necessidade de um Grupo de Trabalho, com anuência do Ordenador de Despesas, e ciência dos responsáveis: Chefe de Setor, Fiscal do Contrato e Coordenador/Diretor;
- Substituição: solicitação de substituição de um posto de trabalho, com ciência do Fiscal do Contrato e do Chefe de Setor;
- Transferência: mudança de Lotação/Atuação de um posto de trabalho, previamente acordada entre Sistema de Trabalho de Origem e Sistema de Trabalho de Destino, com ciência do Chefe de Setor de Origem, Chefe de Setor de Destino e Fiscal do Contrato;
- Disponibilidade: ato de colocar um posto de trabalho em disponibilidade, mediante a identificação do requisitante, com anuência do Ordenador de Despesas, e ciência do Chefe de Setor e Fiscal do Contrato.
