8.12.1.1.1 Materiais e Serviços (CN2120)
Cadastro - Materias e Serviços
Processos
Tela
Onde temos:
- Código : código do produto no sistema
- Categoria SIASG :
- Situação :informa qual a situação do produto se esta: Ativo, Inativo, Novo ou Aberto.
- Classificação :informa qual a classificação do item se pertence: "Almoxarifado", "Permanente", "Consumo Imediato", "Serviços" ou "Uso Sistemas"
Somente funcionários do setor de Almoxarifado tem permissão para alterar o cadastro de materiais com classificação "ALMOXARIFADO". Caso haja necessidade de ajuste na classificação do item de Almoxarifado, solicite para um funcionário do setor que altere a classificação do item para a correta, se o item estiver com a situação "Ativo” deve ser alterado primeiro para “Aberto”, observe também a conta contábil que deve ser corrigida de acordo com a nova classificação do item, para finalizar, deve ser alterado a situação do item para “Ativo”.
Funcionários de Almoxarifado com permissão para alteração:
8.7.1.3.1 – Autorizações (2 – Funcionários ou 15 – Gestor de Sistema)
O sistema só permite alteração da classificação do item de almoxarifado se o mesmo não tiver movimentação do estoque.
- Descrição : é uma descrição resumido do item
- Desc. Completa : a descrição completa se faz necessária quando se trata de produtos que são comprados seguidamente, a exemplo de itens de almoxarifado. Esta descrição deve ser detalhada até o nível em que seu excesso de detalhamento não a torne muito específica, fazendo com que se tenha dezenas de itens para coisas que poderiam estar em ou poucos itens.
Exemplo de cadastro:
Descrição: CANETA ESFEROGRAFICA AZUL
Desc. Completa:
Caneta esferográfica tinta azul, corpo em poliestireno cristal, formato sextavado, ponta latão, com esfera de tungstênio, tipo escrita média, com furo no corpo sextavado e tampa com furo ante asfixiante. Marca de referência: Bic ou similar.
Mais do que isso já seria desnecessário, devendo – quando for o caso – ser complementado na requisição do material e/ou termo de referência.
- Foto Material :neste área pode incluir a foto do item
- Unidade de Medida : classificar o material por sua unidade de medida (geralmente ‘Unidade’, ‘Litro’ ou outro). Se não souber basta clicar na seta indicativa no campo para selecionar a unidade desejada;
- Conta Despesa : a conta da despesa é aquela em que o setor contábil interpreta como a família do plano de contas o qual será empenhado o item;
- Conta Ativo :a Conta Ativo é aquela em que o setor contábil interpreta como a família do plano de contas o qual será empenhado o item;
Neste cadastro, mostrado na Imagem 2, é importante sempre destacar sua classificação: se é consumo imediato, serviço, item de almoxarifado ou permanente.
Já
Observação:
Quadro: Referência Inmetro (Família/Subfamília/Item)
- Família:
- Subfamília:
- Material/Serviço:
Se necessitar de auxílio para as funções contidas na tela, acesse a página Introdução ao SGI .
