3.1.17.1.1 - Solicitação de Autorização (CCR2300)

Introdução

Tela para solicitação de autorização/credenciamento de postos autorizados de Cronotacógrafos.

Objetivos

• Controle das autorizações/credenciamentos de empresas que trabalham como parceiras do Inmetro, como os postos/oficinas de ensaio e selagem de Cronotacógrafo;

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Acesso

Acesse a tela na opção do SGI Consolidado 3.1.17.1.1 - Solicitação de Renovação (CCR2300).

Imagem 1

Solicitação de Autorização

A tela está distribuída em oito abas: EMPRESA, PADRÕES E INSTRUMENTOS, TÉCNICOS, OUTROS ANEXOS, DOMÍNIOS, TÉCNICOS CAPACITADOS, SITUAÇÃO e RELATÓRIOS.

1. Na Aba Empresa o usuário seleciona a empresa a ser analisada.
2. Clica no botão <Validar Solicitação>.
3. Se houver alguma não-conformidade deve ser visualizada no botão <Consultar NC>.

ABA Empresa

Imagem 2 - ABA Empresa

Campos da Aba

• Quadro Informações Cadastradas
  • CNPJ: selecionar a empresa de cronotacógrafo PAC ou PAC-RR que não esteja descredenciada em seu cadastro opção do SGI 3.1.17.1.2 - Oficina / Posto de Ensaio / Órgão Metrológico (CR2050) , ou seja, no seu cadastro o valor do campo Data Descredenciamento deve estar sem preenchimento;
    
  • Razão Social: razão social da empresa selecionada;
  • Nome Fantasia: nome fantasia da empresa selecionada;
  • UF: Estado do endereço da empresa selecionada;
  • Endereço Eletrônico: e-mail para contato de algum responsável da empresa selecionada;
  • Sol.: número da solicitação de renovação existente para a empresa selecionada;
  • Botão Excluir Solicitação: caso deseje excluir o cadastro da solicitação de renovação deve-se utilizar esta opção;

• Quadro Representante Legal
  • CPF/Nome: CPF e nome do representante legal da empresa;
  • Cargo: cargo do representante legal da empresa;

• Quadro Autorização Vigente
  • Período Vigente: último período cadastrado para a empresa;
  • Autorização: código de autorizada da empresa;
  • Processo: número do processo cadastrado para o período selecionado acima;

• Quadro Alterações Solicitadas
  • Razão Social: alterar a razão social da empresa no cadastro da solicitação;
  • Nome Fantasia: alterar o nome fantasia da empresa no cadastro da solicitação;
  • Endereço Eletrônico: alterar o email da empresa no cadastro da solicitação;
  • Nome: alterar o nome do representante da empresa no cadastro da solicitação;
  • Cargo: alterar o cargo do representante da empresa no cadastro da solicitação;
  • CPF: alterar o CPF do representante da empresa no cadastro da solicitação;

• Quadro Autorização Concedida
  • Período Autorizado: data inicial e final do último período autorizado e, após gerar a autorização, este é atualizado com o novo período;
  • Prazo de Autorização: este campo não será mais utilizado devido não existir mais prazo, ou seja, não há data final de vigência;

• Quadro Anexos
  • Botão Adicionar: anexar um arquivo na solicitação;
  • Botão Excluir: desanexar o arquivo da solicitação;
  • Botão Visualizar: visualizar o arquivo anexado;

• Botão Validar Solicitação: validar as informações da solicitação;

• Botão Consultar NC: consultar as não-conformidades detectadas;

Imagem 3 - Botão Consultar NC

 Se a mensagem for muito grande, pode ser utilizado o Duplo clique no campo para abrir uma janela com o texto completo

• Botão Enviar Mensagem: enviar e-mail com as não-conformidades detectadas;
• Botão Renovar Autorização: gerar a renovação da autorização da empresa selecionada, que deverá ser autorizada na opção do SGI 3.1.17.1.6 - Autorização / Credenciamento (CN2190) ;
• Botão Pendentes: gerar a renovação da autorização da empresa selecionada mesmo que a empresa possua pendências; a autorização deverá ser autorizada na opção do SGI 3.1.17.1.6 - Autorização / Credenciamento (CN2190) ;

ABA Padrões e Instrumentos

Imagem 4 - ABA Padrões e Instrumentos

Campos da Aba:

• Quadro Padrões e Instrumentos de Medição
  • Tipo:
  • Marca:
  • Modelo:
  • Num. Série:
  • Certificado:
  • Data:

• Quadro Anexos
  • Botão Adicionar: anexar um arquivo na solicitação;
  • Botão Excluir: desanexar o arquivo da solicitação;
  • Botão Visualizar: visualizar o arquivo anexado;

ABA Técnicos

Imagem 5 - ABA Técnicos

Campos da Aba:

• Quadro Técnicos do Posto
  • Qualificação: tipo de qualificação do técnico que está sendo cadastrado;
  • CPF: CPF do técnico que está sendo cadastrado;
  • Nome: nome do técnico que está sendo cadastrado;

• Quadro Anexos
  • Botão Adicionar: anexar na solicitação um arquivo referente ao técnico;
  • Botão Excluir: desanexar o arquivo anexado na solicitação;
  • Botão Visualizar: visualizar o arquivo anexado;

ABA Outros Anexos

Imagem 6 - ABA Outros Anexos

• Botão Visualizar: visualizar o arquivo anexado;

ABA Domínios

Imagem 7 - ABA Domínios

Aba com o cadastro dos domínios utilizados no módulo de cronotacógrafo, habilitado somente para usuários com perfil 15 - Gestor de Sistema e 43 - Responsável Administrativo.
Campos da Aba:

• Módulo:
• Domínio:
• Valor:
• Descrição:
• Exigido:
• Exclusivo:

ABA Técnicos Capacitados

Imagem 8 - ABA Técnicos Capacitados

Campos da Aba:

• Pesquisar por: caso deseje restringir um técnico, neste campo deve-se colocar o nome do técnico (completo ou parte do nome) e pressionar o botão <Pesquisar>, com isso, o resultado da consulta será listada abaixo;
• Botão Pesquisar: este botão deve ser pressionado para executar a consulta de acordo com as opções da tela;
• Opções Ensaista ou Avaliador: deve-se selecionar uma destas opções para listar os técnicos;
• CPF: CPF do técnico capacitado;
• Nome: nome do técnico capacitado;
• Endereço Eletrônico (Email): email do técnico capacitado;
• Inicio:
• Final:
• Nota: nota que o técnico tirou no curso;
• Situação: resultado do curso, ou seja, se o técnico foi Aprovado ou Reprovado;

ABA Situação

Imagem 9 - ABA Situação

Campos da Aba:

• Tipo:
  • Todos : ao selecionar esta opção serão listadas as empresas que possuem solicitação de autorização cadastrada;
  • Autorizados : ao selecionar esta opção serão listadas as empresas que possuem a data inicial do novo período autorizado preenchida na solicitação de autorização cadastrada;
  • Autorizados com Pendência : ao selecionar esta opção serão listadas as empresas que possuem a data inicial e a data final do novo período autorizado preenchida na solicitação de autorização cadastrada, no período de 1 mês;
  • Não Autorizados : ao selecionar esta opção serão listadas as empresas que possuem a data inicial e a data final do novo período autorizado sem preenchimento na solicitação de autorização cadastrada;
    
    
• Botão Pesquisar: após selecionar a opção desejada deve-se pressionar este botão para executar a consulta;
• Sol.: número da solicitação cadastrada para a empresa;
• CNPJ: CNPJ da empresa selecionada;
• Razão Social: razão social da empresa selecionada;
• PAC:
• CNPJ: tem que estar com o valor 0 para que os dados das datas da solicitação sejam atualizados; após a solicitação de renovação ser gerada, este campo ficará com o valor 99 para que a rotina que é executada à noite selecione este registro e gere o cadastro da renovação/credenciamento para a empresa; este cadastro é gerado na opção do SGI 3.1.17.1.6 - Autorização / Credenciamento (CN2190) ;
• PCRE: será visualizado o número identificador da última renovação realizada para a empresa (antes de realizar uma nova solicitação de renovação este valor tem que ser atualizado no botão );
• Período Autorizado: serão visualizadas as datas inicial e final do penúltimo período de autorização realizada para a empresa (antes de realizar uma nova solicitação de renovação este valor tem que ser atualizado no botão );
• Novo Período Autorizado: serão visualizadas as datas inicial e final do último período de autorização realizada para a empresa (antes de realizar uma nova solicitação de renovação este valor tem que ser atualizado no botão );
• NC: mostra o total de não-conformidades que a empresa possui;
• Botão : ao ser pressionado, caso exista não-conformidade detectada (o valor do campo NC deve ser maior do que zero), estas serão listadas, conforme imagem abaixo:

• Botão : ao ser pressionado atualiza os dados dos campos CNPJ , Período Autorizado e Novo Período Autorizado , este botão tem que ser pressionado para atualizar estes dados antes de realizar uma nova solicitação de renovação; se a data final do novo período autorizada estiver sem preenchimento será atualizado somente o valor do campo CNPJ ;
• Botão : ao ser pressionado será disparada uma mensagem perguntando se o usuário deseja excluir a solicitação, caso a opção escolhida seja Sim, esta será excluída;
• Botão : ao ser pressionado, será gerada a renovação se a data final do novo período autorizada não estiver sem preenchimento;
• Sol.: número da solicitação que deseja corrigir o registro;
• Pedido: ID do registro do cadastro da autorização/credenciamento que será atualizado no registro da solicitação que possui o número preenchido no campo Sol.;
• Botão Corrigir: ao pressionar o botão será atualizado o ID do campo Pedido no cadastro da solicitação do campo Sol. e o valor do campo CNPJ será alterado para 99;

ABA Relatórios

Imagem 10 - ABA Relatórios

Campos da Aba:

• Relatório:
  • Relação de Empresas Autorizadas/Cadastradas;
  • Resumo dos Ensaios Executados;
• UF:;
• Tipo de Oficina:
  • Oficina de Selagem;
  • PAC;
  • PAC-RR;
  • Posto de Selagem;
• Ano:
• Somente Empresas com Avaliação Vencidas:
• Detalhar por Município:
• Detalhar por Posto:
• Botão Visualizar: pressionar o botão para visualizar o relatório;

Regras de negócio

• Para que seja habilitada a aba Domínios , na aba Empresa o botão Pendentes e na aba Situação os botões , , os campos Sol. , Pedido e o botão Corrigir , o usuário do SGI tem que estar cadastrado para um dos seguintes autorizadores: 15 - Gestor de Sistema ou 43 - Responsável Administrativo para o módulo de Cronotacógrafo; este cadastro deve ser realizado por algum responsável na TI da SURRS;
  
  
• Foi retirada a restrição da renovação de até 120 dias após a data final do último período vigente para a empresa;
  
  
• O prazo da autorização e a data final da vigência na renovação não são obrigatórios devido à renovação/credenciamento para PAC e PAC-RR não possuírem mais prazo final de vigência (conforme item 8.1.5 do REGULAMENTO TÉCNICO METROLÓGICO a que se refere à Portaria INMETRO N 535, DE 26 DE DEZEMBRO DE 2019);
  

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