Acompanhamento de Requisições de Compra

Introdução

Tela de Acompanhamento das etapas do Processo de Compras (Requisição de Compras e Processo Licitatório) para controle temporal com o tempo médio de dias por fase. É possível filtrar os resultados por Ano, Período, Setor, Requisitante, Tipo, Forma de Contratação, Modalidade de Contratação, Situação da Requisição de Compra, Situação do Processo Licitatório, Objeto, Valor de Referência e Itens.

Objetivos

• Comparar o tempo das fases dos Processos de Compras em andamento com o prazo ideal cadastrado na tela 8.12.1.1.9 Prioridades de Compras (GC2150);
• Melhorar as informações de estatística do setor de compras;
• Facilitar o planejamento das despesas com base nas etapas do processo de compras e data de previsão do término do processo de compra;

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI .

Acesso

Acesse a tela de 8.12.1.2.6 Acompanhamento de Requisições de Compra (GC2140) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

Imagem 1

Acompanhamento de Requisições de Compra

Imagem 2

No quadro superior da tela estão disponíveis filtros para auxiliar na consulta das Requisições de Compra, após a escolha dos filtros, deve ser clicado no botão <Pesquisar>. A tela mostra as Requisições de Compras com as quantidades de dias de execução por fase.

Campos da tela:

• Quadro Filtros:
  • Setor: setor Requisitante. Quando preenchido busca as Requisições de Compras em Andamento e calcula a média de dias por fase dos processos de compras do Setor em questão;
  • Valor de Referência: quando preenchido busca as Requisições de Compras em Andamento e calcula a média de dias por fase dos processos de compras com valor de referência maior ou igual ao informado;
  • Botão Pesquisar: busca as Requisições de Compras em andamento que satisfaçam os parâmetros da pesquisa.

• Quadro Requisições de Compras em Andamento
  • Requisição: número da Requisição de Compra;
  • Data: data da Requisição de Compra;
  • Situação: situação da requisição de Compra;
  • Tipo: tipo de requisição (Almoxarifado, Veículos, Materiais/Serviços Diversos, Terceirização);
  • Setor: setor requisitante;
  • Requisitante: responsável requisitante;
  • Licitação: número da Licitação/Pregão, Ano e Sequência;
  • Situação: situação do Processo Licitatório;
  • Ter: Termo de Referência (Requisição até a primeira aprovação do Ordenador);
  • Pes: Pesquisa de Preços (até a aprovação do Mapa de Apuração);
  • Enq: Enquadramento (aprovação do Mapa de Apuração até aprovação da despesa);
  • Ini: Inicio (aprovação da despesa até o cadastro inicial do processo licitatório)
  • Edi: Edital (do cadastro inicial do processo licitatório até o envio para a minuta de contrato);
  • Min: Minuta (do recebimento da minuta do edital até o envio formal à Procuradoria Federal);
  • Par: Parecer (da data do recebimento pela Procuradoria até o envio à autoridade competente);
  • Des: Decisão Administrativa (do recebimento do parecer até o envio para a área de compras);
  • Lis: Licitação (da publicação até a homologação);
  • Assinatura: previsão de Assinatura do Contrato/Ata/Processo Ordinário.

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