Importação de Abastecimentos, Lavagens e Serviços

Introdução

A importação é utilizada quando o serviço de abastecimento/lavagem for via Contratos por meio de cartão.
A prestadora do serviço envia um arquivo TXT com os abastecimentos/serviços efetuados na semana, esse arquivo deve ser importado para o SGI.
Com todos os abastecimentos no sistema, no final do mês o fiscal do contrato deve fazer o boletim de medição para pagamento.

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI.

Acesso

Acesse a tela de 8.5.1.2.8 - Importação de Abastecimentos; Lavagens e Serviços (VE2130) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

Imagem 1

Importação de Abastecimentos; Lavagens e Serviços

A tela possui um quadro com os dados do contrato/contratada/arquivo, um quadro com critérios de pesquisa e duas Abas: [Importados] e [Inconsistências].

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Quadro Principal

Nesse quadro é selecionado o arquivo a ser importado.

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Campos

• Contrato/Ano: número/ano do contrato da operadora do cartão;

O sistema traz como default o contrato informado no parâmetro CONTRATO_CARTAO, podendo ser alterado através do botão a direita (Lov).

• Contratada: razão social da operadora do cartão;
• Arquivo: caminho e nome do arquivo a ser importado;
• Botão < I M P O R T A R >: processa todas as linhas do arquivo para importar os registros;
• Botão < Arquivo de LOG >: arquivo com o resumo da importação;
• Botão < Sair >: fecha a tela;

Imagem 4 - Exemplo de Arquivo de Importação

Imagem 5 - Exemplo de Arquivo de LOG

Quadro Critério de Pesquisa

Nesse quadro é possível informar uma data ou mês/ano para visualizar os registros importados nesse período.

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Campos

• Data de Importação: data em que foi importado;
• Mês/Ano Competência: período de competência dos registros;
• Botão < Pesquisar >: busca os registros importados conforme data ou competência informada;

ABA Importados

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Campos

• Data: data da operação;
• Hora: hora da operação;
• Placa: placa/licença do veículo;
• KM: quilometragem que o veículo estava quando efetuou a operação;
• Corrigido: quilometragem ajustada;
• Saída: número da autorização da saída do veículo;
• Descrição do Item: descrição do item consumido;
• Quantidade: quantidade utilizada;
• Vlr Unitário: valor unitário cobrado;
• Total: total cobrado;
• Condutor: nome do condutor do veículo;
• Sit.: situação do registro

OK = Importado com Sucesso, I = Possui inconsistência;

ABA Inconsistências

Registros pendentes de importação, aguardando algum ajuste.

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Campos

• Data: data da operação;
• Hora: hora da operação;
• Placa: placa/licença do veículo;
• KM: quilometragem que o veículo estava quando efetuou a operação;
• Corrigido: campo editável para eventuais ajustes da quilometragem;
• Saída: número da autorização da saída do veículo;
• Descrição do Item: descrição do item consumido;
• Quantidade: quantidade utilizada;
• Vlr Unitário: valor unitário cobrado;
• Total: total cobrado;
• Condutor: nome do condutor do veículo;
• Inconsistência.: descrição do problema encontrado;

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